Tematem przewodnim tegorocznej konferencji PROCON POLZAK, w której mieliśmy okazję uczestniczyć, były nowe technologie i sztuczna inteligencja w zakupach. Z naszej perspektywy w najbliższych lat zagoszczą one na stałe w procesach zakupowych. Dlatego zdecydowaliśmy się na przeprowadzenie warsztatu drugiego dnia konferencji, pod hasłem „Jak umiejętnie nawigować w oceanie powszechnych danych”.
Warsztat poprowadził Tomek Rutecki, Dyrektor ds. Wdrożeń, który skupił się na praktycznych aspektach zarządzania danymi w codziennej pracy specjalistów ds. zakupów. W dzisiejszych czasach, kiedy kupcy mają do czynienia z coraz większą ilością informacji i rosnącymi wymaganiami dotyczącymi zgodności z przepisami, efektywne wykorzystanie narzędzi cyfrowych staje się niezbędne.
Skuteczne zarządzanie danymi i wybór dostawców
Pierwszym punktem naszego warsztatu była kwestia wykorzystania danych do pozyskiwania nowych dostawców. Tomek przedstawił konkretne narzędzia, które mogą pomóc kupcom w analizie rynkowej i podejmowaniu bardziej świadomych decyzji. Jak słusznie zauważyli nasi uczestnicy - w obecnych warunkach rynkowych szybki dostęp do danych o dostawcach oraz umiejętność ich przetwarzania jest jednym z elementów budowania przewagi konkurencyjnej.
„Wielu kupców zmaga się z problemem nadmiaru danych. Niezbędne jest nie tylko ich gromadzenie, ale przede wszystkim efektywne przetwarzanie i analiza. Nasz warsztat pokazał, jak wykorzystać dostępne narzędzia do szybkiego pozyskiwania informacji o nowych dostawcach oraz jak te dane mogą wspierać lepsze decyzje zakupowe” – podkreślił Tomek Rutecki.
Bezpieczna współpraca w zmieniających się warunkach regulacyjnych
Drugim zagadnieniem poruszonym podczas warsztatu było zarządzanie ryzykiem prawnym w relacjach z dostawcami. Zmieniające się przepisy i rosnące wymagania dotyczące zgodności (compliance), w tym sankcji międzynarodowych, powodują, że firmy muszą poświęcać coraz więcej uwagi monitorowaniu współpracy z partnerami handlowymi. Tomek zaprezentował, jak nowoczesne narzędzia cyfrowe mogą wspierać automatyzację tego procesu i redukować ryzyko poprzez bieżące monitorowanie sytuacji prawnej dostawców.
„Zarządzanie ryzykiem prawnym w relacjach z dostawcami to temat, który zyskuje na znaczeniu. Firmy muszą być w stanie szybko zareagować na zmieniające się przepisy, a narzędzia cyfrowe mogą w tym procesie znacznie pomóc, minimalizując ryzyko związane z niezgodnością działań” – podkreślała Karolina Augoff-Birman, która również reprezentowała nasz zespół podczas konferencji.
Sztuczna inteligencja – wsparcie, ale nie panaceum
W ostatniej części warsztatu Tomek omówił coraz szersze zastosowanie sztucznej inteligencji (AI) w analizie danych zakupowych. Choć AI otwiera przed firmami nowe możliwości, szczególnie w zakresie szybszej analizy dużych zbiorów danych, Tomek podkreślił, że wciąż kluczowa jest ostrożność w jej wdrażaniu. Automatyzacja i AI mogą wspierać procesy decyzyjne, ale nie powinny całkowicie zastępować ludzkiej oceny, zwłaszcza w sytuacjach wymagających strategicznych decyzji dotyczących długoterminowej współpracy z dostawcami.
Warsztat Carthena w praktyce
Warsztat miał interaktywną formułę, a uczestnicy mieli możliwość bezpośredniego zadawania pytań i wymiany doświadczeń. Omówiliśmy konkretne przypadki z codziennej pracy zakupowej i przedstawiliśmy scenariusze, w których nowoczesne narzędzia cyfrowe mogą wspierać procesy zakupowe.
Jeśli nie mogłeś wziąć udziału w warsztacie, zapraszamy do zapoznania się z prezentacją, w której szczegółowo opisaliśmy przedstawione narzędzia i praktyki. Aby ją otrzymać wystarczy wysłać do nas krótką wiadomość z prośbą o dostęp na adres carthena@dahliamatic.pl