Modele współpracy
Mamy dla Ciebie trzy propozycje możliwej współpracy. W zależności od preferowanej formy współpracy możesz wybrać pełne, bezterminowe lub roczne wsparcie wraz z możliwością utrzymania środowiska. Jeśli preferujesz usługę SaaS i miesięczne rozliczanie - znajdziesz ją również w naszej ofercie. Każda z nich zawiera dodatkową usługę wdrożeniową.
SaaS
Otrzymujesz dostęp do Cartheny zgodnie z Twoim zapotrzebowaniem w modelu SaaS. Rozliczamy się w cyklu miesięcznym. Zyskujesz elastyczność, bez długoterminowych zobowiązań i wysokich kosztów na start.
Standard
Otrzymujesz licencję na 12 miesięcy. Carthena działa na Twoim środowisku, a my możemy wspierać Cię w jej utrzymaniu. Z góry wiesz ile kosztuje Cię roczne wykorzystanie narzędzia. Po tym czasie decydujemy o dalszych krokach.
Enterprise
Bezterminowa licencja dla Cartheny, która zostanie wdrożona na Twoim środowisku. Zyskujesz dostęp do najbardziej rozbudowanej wersji Platformy Zakupowej. Możliwości stają się prawie nieograniczone. Budujemy system, który jest stworzony specjalnie tylko dla Twojej firmy.
Osiem gotowych modułów by
lepiej zarządzać procesami zakupowymi.
Wybieraj dowolnie z powstałych już modułów i stwórz narzędzie, którego realnie potrzebujesz - bez ograniczeń i niepotrzebnych funkcjonalności. Każdy z modułów to punkt startowy, który w pełni dostosujemy do Twojej organizacji. A jeśli z poniższej listy nie znajdziesz modułu, którego potrzebujesz nic straconego - powiedz nam jak powinien wspierać Twoją firmę, a my go zaprojektujemy i wdrożymy specjalnie dla Ciebie.
Obieg
wniosków zakupowych
Dedykowane formularze, sprawne procesy akceptacyjne i pełna kontrola nad budżetem.
Postępowania zakupowe
Transparentne zasady, efektywna komunikacja z dostawcami i szybkie otrzymywanie najbardziej konkurencyjnych ofert.
Aukcje zakupowe
Wieloetapowe negocjacje, najlepsze oferty i maksymalizacja oszczędności.
Obieg i baza
umów
Podpisywanie dokumentów online, rozliczanie umów oraz pełna kontrola nad kaucjami i gwarancjami.
Archiwum postępowań
Bezpieczna archiwizacja postępowań zgodna z RODO, pełna ochrona danych.
Kontrahenci
Narzędzia do poszukiwania nowych dostawców i ich oceny, zapewniające najlepsze wybory dla Twojej firmy.
Zbuduj wspólnie z nami moduł, którego potrzebujesz.
Twój moduł
Kokpity
Zestawy raportów
dla managerów zespołu zakupowego, umożliwiające szybkie podejmowanie decyzji i monitorowanie wyników.
Planowanie
zakupów
Redukcja kosztów, lepsza kontrola i maksymalizacja zysków firmy.

Z Cartheną zyskujesz pełną kontrolę nad procesami zakupowymi – od planowania budżetu, przez portal dostawcy i negocjacje, aż po rozliczenie umów z dostawcami.
Carthena zintegruje się z Twoim systemem ERP i dostosowuje się do Twoich potrzeb – możesz wybrać moduły, które są dla Ciebie najbardziej istotne spośród dostępnych opcji. Oferujemy rozwiązania skrojone na miarę, dostosowane do specyfiki Twojej organizacji.
Dlaczego warto?
Pełna kontrola z maksymalną efektywnością
Zarządzaj wszystkimi aspektami procesów zakupowych w jednym miejscu. Carthena oferuje pełne rozwiązanie – od planowania i obiegu wniosków zakupowych, przez postępowania i aukcje, po zarządzanie umowami i archiwizację danych. Zyskaj pełną kontrolę i maksymalizuj efektywność swoich procesów zakupowych.
Personalizacja systemu
Choć oferujemy gotowe i sprawdzone rozwiązania, wierzymy, że optymalne efekty osiągniesz, gdy system zakupowy dostosuje się do Twoich potrzeb. Nasza oferta to synergia sprawdzonych praktyk i elastyczności, aby najlepiej odpowiadać na potrzeby Twojej firmy.
Bezpieczeństwo
Carthena zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa, chroniąc Twoje dane i reputację przed nieautoryzowanym dostępem, oszustwami i naruszeniami. Pomaga również spełnić wymogi regulacyjne i minimalizować ryzyko.

Carthena jest idealnym rozwiązaniem dla firm z zespołem zakupowym, które pragną optymalizować procesy i integrować je z systemem ERP, aby w pełni wykorzystać potencjał. Dzięki temu firmy maksymalizują efektywność operacyjną, poprawiają kontrolę nad budżetem, oraz zwiększają przejrzystość i bezpieczeństwo procesów zakupowych.
Carthena wyróżnia się elastycznością i możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb firmy oraz kompleksowością – wspiera cały proces zakupowy, a nie tylko wymianę ofert i komunikację z dostawcami.
Carthena może zintegrować się systemami ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów, czy finansowo-księgowymi. Prześlij do nas listę systemów informatycznych, które wykorzystujesz w swojej firmie, a my zweryfikujemy możliwości i odeślemy Ci wiadomość zwrotną ze wskazaniem, które z nich będziemy mogli połączyć z Cartheną.
Najczęściej pytacie nas o te zagadnienia
Ciekawość to pierwszy krok...
... do rozpoczęcia rozmowy!
Na rynku znajdziesz wiele platform zakupowych, ale nie każda z nich da Ci elastyczność dopasowania do specyficznych procesów zakupowych. Jeśli zależy Ci na elastyczności rozwiązania, stabilności i doświadczenia zespołu oraz przewidywalnym i dopasowanym do Twojej firmy rozwoju narzędzia, jesteś we właściwym miejscu.


Karolina Augoff-Birman
Analityk Biznesowy
Od 15 lat w branży IT. Zawsze blisko użytkownika końcowego. Doświadczenie zdobywała tworząc dokumentację do systemów informatycznych, szkoląc użytkowników, a także administrując systemem klasy ERP. Od 3 lat łączy świat biznesu ze światem IT zajmując się analizą biznesową oraz systemową. Ceni sobie partnerskie relacje z Klientami, jej głównym celem jest dostarczanie biznesowi optymalnych rozwiązań zwiększających efektywność procesów.
Tomasz Rutecki
Od ponad 15 lat związany z branżą IT. Od 2017 roku zaangażowany w obszar Procurementu, pracuje przy wdro żeniach systemów zakupowych dla największych polskich przedsiębiorstw. Jego zawodową pasją jest obszar analizy i optymalizacji procesów. Razem z zespołem tworzy od podstaw nowe rozwiązania informatyczne wspierające szeroko pojęty obszar zakupów.
Dyrektor Wdrożeń Cartheny
W naszych procesach stawiamy na lepszą, bo przejrzystą komunikację. Pozwól, że już na start opowiemy Ci jak najczęściej przebiegają rozmowy z naszymi potencjalnymi i przyszłymi Klientami. Czy oznacza to, że zawsze działamy według schematu? Nie. Podczas pierwszej rozmowy pokażemy Ci nasz proces i zapytamy czy chcesz do niego wprowadzić swoje zmiany. To jak? Widzimy się?
Opowiedz nam o swoich potrzebach. My powiemy Ci
o możliwościach Cartheny.
Porozmawiamy o potrzebach
Na kawę zapraszamy do wspólnego stołu, ale jeśli preferujesz spotkanie online - dostosujemy się do Ciebie. Na dobry początek chcielibyśmy poznać Ciebie, Twoją organizację oraz codzienne wyzwania i problemy, z którymi się mierzysz. My odpowiemy na Wszystkie Twoje pytania o Carthenie.
Sprawdzimy możliwości Cartheny
Pora sprawdzić Carthenę w praktyce! Ty opowiedziałeś nam o swoich potrzebach, my przygotowaliśmy się, aby pokazać Ci w jaki sposób wykorzystując Carthenę na nie odpowiemy. Podczas spotkania zobaczysz możliwe sposoby przebiegu procesów zakupowych Twojej firmy - pokażemy Ci gotowe rozwiązania oraz przedstawimy możliwe sposoby usprawnienia, które osiągniesz z Cartheną.
To pytanie zawsze pada jako jedno z pierwszych. I bardzo dobrze! Nie uchylamy się od niego. Rozumiemy, że chcesz poznać koszty i sprawdzić, czy Twój budżet pozwala zrealizować Ci projekt w zakresie, o którym do tej pory rozmawialiśmy. I my to szanujemy! Dlatego dostaniesz od nas wstępny kosztorys, a w nim moduły, które w naszej opinii warto uwzględnić, rekomendowane dodatkowe rozszerzenia (o ile będą potrzebne na tym etapie) i wstępne koszty.
Poznaj budżet
Siadamy do stołu i rozmawiamy o tym, czy przygotowana przez nas propozycja odpowiada na Twoje potrzeby i czy jest w zasięgu Twojego budżetu. Jeśli nie - szukamy rozwiązania. Jakiego? Takiego, które pozwoli Ci osiągnąć cele, o których rozmawialiśmy. Możliwości jest wiele. Jesteśmy przekonani, że wspólnie je znajdziemy. Jak już ustalimy finalny kształt Cartheny przygotujemy Ci finalną wycenę.
Szczegółowe dopasowanie oferty
Finalna oferta spotkała się z Waszym pozytywnym feedbackiem, my wznosimy kawowy toast za naszą współpracę, dopinamy szczegóły umowy i rozpoczynamy planowanie przebiegu wdrożenia.
Mamy to!
Otrzymuj jako pierwszy powiadomienia o organizowanych webinarach, bezpłatnych ebookach i najnowszych publikacjach.