top of page
Webinar Proces Zakupowy.png

webinar

Koniec postępowania zakupowego
i co dalej?

Wsparcie elektronicznego procesowania umowy przed jej zawarciem.

Przestoje i chaos przy uzgodnieniach między działami.
spotkanie

Czy masz pełną kontrolę nad procesem zawierania umowy?

Z pozoru prosty i nieskomplikowany proces. Jednak potrafi przysporzyć wiele wyzwań. Na webinarze pokażemy jak przeprowadzić proces finalizacji umowy zachowując pełną kontrolę angażując wszystkie kluczowe osoby w jednym narzędziu.

Różne wersje dokumetnów rozsyłane w wielu kanałach komunikacji.
Notatki z notatnika
Brak kontroli nad zaangażowaniem wszystkich interesariuszy.
spotkanie biznesowe

Pobierz nagranie

Zobacz nagranie z webinaru

Więcej informacji o sposobie przetwarzania danych oraz przysługujących prawach znajduje się w Polityce Prywatności.


Projekt bez nazwy (32).png
Finalizuj umowy w jednym narzędziu - od draftu po podpis
Termin spotkania
Plan spotkania

Czego dowiesz się z webinaru?

Podczas webinaru za cel postawiliśmy sobie zautomatyzowanie procesu uzgodnienia i podpisywania umów przy użyciu platformy zakupowej. Objęliśmy dwa kluczowe przypadki - umowy z gotowym draftem, kiedy jest on już dostępny na etapie postępowania zakupowego oraz umowy tworzone od zera, gdy tworzymy nową umowę angażując przy tym wszystkie zainteresowane działy. 

14 listopada 2024r.

godz. 10:30

czas trwania: 60 min + Q&A

10:30

Uzgodnienie treści umowy wewnątrz organizacji oraz z kontrahentem.

  • uzgodnienia z zespołami prawnym, compilance, finansowym i innymi,

  • eliminacja problemów z rozproszoną komunikacją - wszystko w jednym systemie,

  • łatwe dołączanie załączników i pełnej dokumentacji.

10:45

Elektroniczne procesowanie karty umowy

Elektronizacja obiegu karty umowy - pełne workflow bez chaosu. Dowiesz się, jak zebrać wszystkie akcpetacje - zaczynając od finansowej po compilance i RODO. W ramach workflow zaprojektujemy:

  • automatyczne przypomnienia o akceptacji, 

  • zebranie kart ryzyk, budżetu i innych wymaganych dokumentów.

11:00

Ścieżka akcepetacji zintegrowana z elektronicznym podpisem umowy

Zamknij proces szybko i efektywnie - elektroniczne podpisy:

  • podpis elektroniczny - całkowita digitalizacja procesu, 

  • podpis klasyczny - jak skutecznie monitorować tradycyjny obieg dokumentów.

11:15

Walidacja elektronicznych podpisów złożonych przez kontrahenta

11:30

Sesja Q&A

Tomek Rutecki

Dyrektor Wdrożeń Cartheny

Prowadzący spotkanie

Tomek to pasjonat nowych technologii, od ponad 15 lat związany z branżą IT. Od 2017 roku zaangażowany w obszar Procurementu, pracuje przy wdrożeniach systemów zakupowych dla największych polskich przedsiębiorstw. Jego zawodową pasją jest obszar analizy i optymalizacji procesów. Razem z zespołem tworzy od podstaw nowe rozwiązania informatyczne wspierające szeroko pojęty obszar zakupów. Absolwent studiów magisterskich na Uniwersytecie Gdańskim, kierunek Ekonomia, specjalność Biznes elektroniczny oraz studiów podyplomowych Informatyczne Systemy Zarządzania organizowanych przez Szkolę Główną Handlową w Warszawie. 

Tomasz_Rutecki_portret

Dlaczego warto obejrzeć nagranie?

Nauczysz się, jak zautomatyzować proces uzgadniania i podpisu umowy.

Zobaczysz, jak platforma zakupowa może uprościć współpracę z wieloma działami i kontrahentami.

Dowiesz się, jak eliminować chaos komunikacyjny i skrócić czas finalizacji umów.

Otrzymasz gotowe rozwiązania, które będziesz mógł wdrożyć do Twojej organizacji.

Otrzymuj jako pierwszy powiadomienia o organizowanych webinarach, bezpłatnych ebookach i najnowszych publikacjach.

bottom of page