.png)
Wykorzystaj potencjał lepiej zorganizowanych procesów zakupowych dzięki platformie zakupowej dopasowanej do Twoich potrzeb.
Wybierając Carthenę zyskujesz szereg usprawnień narzędziowych i pełne wsparcie przy ich wykorzystaniu. Prosta i intuicyjna w obsłudze, za którą stoi zespół pasjonatów praktycznych rozwiązań.
Wsparcie na każdym etapie
Weryfikuj realizację procesu zakupowego. Korzystaj z kokpitów zarządczych zyskując dostęp do najważniejszych KPI procesowych przedstawionych w przejrzystych i dynamicznych wykresach.
Kontrola budżetu i krótszy czas obsługi procesów
Zweryfikujesz poprawność i kompletność danych. Twórz i wykorzystuj szablony wniosków zakupowych. Ponawiaj wykonane wcześniej zakupy korzystając z wypracowanych dokumentów i uzupełnionych danych.
Rejestruj, akceptuj i agreguj zgłaszane potrzeby zakupowe. Aktualizuj swój plan i zmieniaj go, aby był zgodny z potrzebami Twojej organizacji.
Porządek i przewidywalność
Kontroluj wydatki, zyskaj pewność, że Twoje zakupy nie przekraczają środków dostępnych na umowie. Oszczędzaj czas korzystając z automatycznej obsługi procesu zakupu realizowanego w ramach umowy ramowej.
Łatwiejsze zarządzanie i podejmowanie trafnych decyzji
Większe zyski negocjacyjne
Łatwiejsza komunikacja z dostawcami
Efektywniejsza współpraca z dostawcami
Automatyzacja obiegu i archiwizacja umów
Intuicyjny interfejs, brak konieczności zakładania dodatkowych kont przez dostawców, zachowanie historii procesu negocjacyjnego – wszystko po to, aby udział w procesie zakupowym był przejrzysty i prosty dla wszystkich uczestników
Zapewnij swoim Dostawcom
dedykowany portal, który umożliwi sprawną komunikację pomiędzy kupcem a dostawcami, łatwy dostęp do dokumentacji postępowania i złożonych ofert oraz intuicyjne składanie ofert.
Analizuj współpracę z dostawcami, otrzymuj wsparcie w podejmowaniu decyzji dotyczących utrzymania, zmiany lub zakończenia współpracy z danym dostawcą. Zoptymalizuj proces zakupowy i popraw efektywność biznesową dzięki współpracy ze sprawdzonymi i solidnymi dostawcami.
Oszczędzaj czas korzystając z automatycznej obsługi procesu zakupu realizowanego w ramach umowy ramowej. Bezpiecznie i kompleksowo przetwarzaj dokumenty związane z umowami na każdym etapie procesu biznesowego.
Bez względu na to, gdzie zaczynają się i jak przebiegają Twoje procesy zakupowe, znajdujesz się we właściwym miejscu.
Nie zmieniaj ich. Wybierz Carthenę.
Dostosujemy ją do Ciebie.
Nie wiesz od czego zacząć? Zacznij tutaj i sprawdź, które z modułów pomogą stworzyć Ci platformę, której naprawdę potrzebujesz.
Chcesz poznać moduły Cartheny i dowiedzieć się jak odpowiednio wdrożone mogą sprawić, że Twoje procesy zakupowe będą nie tylko efektywniejsze, ale i bezpieczniejsze?
Planowanie zakupów
Zwiększ przewidywalność planowanych wydatków. Zyskaj kontrolę realizacji planu i budżetu.
Twórz zamówienia i wysyłaj je do dostawcy. Przeglądaj statusy zamówień i zarządzaj nimi.
Zamówienia
Uporządkuj obsługę wniosku zakupowego i dostosuj ją do trybu, wartości zakupu. Uzgadniaj i zatwierdzaj je.
Wnioski zakupowe
Analizuj i usprawniaj procesy zakupowe
Kokpity
Zwiększaj liczbę dostawców, kwalifikuj ich, sprawnie się z nimi komunikuj, przypisuj oceny.
Dostawcy
.jpg)
Uzgadniaj treści umów, podpisuj elektronicznie umowy, kontroluj ich wykonanie.
Umowy
Zautomatyzuj proces zakupu w ramach umów ramowych, kontroluj wykonanie umów ramowych i wydatków.
Zakupy katalogowe
Aukcje elektroniczne
Sprawnie przeprowadzaj negocjacje i zwiększaj zyski negocjacyjne.
.jpg)
Realizuj postępowania w różnych trybach, m.in.: postępowania ograniczone, nieograniczone, zamówienia z wolnej ręki.
Postępowania zakupowe
Gdzie sprawdzi się Carthena?
Carthena to rozwiązanie przede wszystkim dla firm, które mają specyficzne procesy zakupowe i szukają rozwiązania pozwalającego obsłużyć je nie wymagając przemodelowania ich przebiegu.
Przetestowana i wykorzystywana każdego dnia w organizacjach sektora publicznego daje gwarancję jakości, skupienia na dostosowaniu do aktualnych wymogów prawnych i najwyższych standardów bezpieczeństwa.
Czy to oznacza, że jest przeznaczona tylko dla dużych, niespecyficznych graczy? Nie. Doświadczenia zdobyte w tych wdrożeniach dają nam pewność, że Carthena poradzi sobie również w mniejszych, komercyjnych organizacjach, które nie chcą korzystać z gotowych rozwiązań pudełkowych.
Kiedy warto wybrać Carthenę?
Jakość, stabilność rozwiązania, skalowalność, bezpieczeństwo, pełna dostępność i wsparcie 24/7. Jeśli myśląc o swojej Platformie Zakupowej wskazałeś te cechy, to Carthena została stworzona z myślą właśnie o Tobie.
Jeśli szukasz narzędzia, które z dostępnego wachlarza swoich możliwości pozwoli Ci w jednym miejscu obsłużyć wybrane przez Ciebie aspekty, a następnie rozwijać się wraz z potrzebami organizacji - zdecyduj się na Carthenę.
9 gotowych modułów pozwalających na skuteczne i mierzalne prowadzenie procesów zakupowych. Zdecyduj sam i wykorzystaj te, które realnie przyspieszą obsługę zakupów w Twojej firmie.
Carthena daje Ci wybór i możliwości.
Zapewnia pełne wsparcie na każdym etapie rozwoju.
Skorzystaj z wachlarza jej możliwości.
Integracja
Korzystasz z innych systemów, w których obsługujesz np. umowy, wnioski zakupowe i nie chcesz z nich rezygnować? Skomunikujemy się z Twoimi systemami i pobierzemy z nich potrzebne dane usprawniając proces.
Pełna obsługa na każdym etapie
Obsłużymy Twój proces zakupowy na każdym etapie. Jeśli nie mamy funkcjonalności, której potrzebujesz, przygotujemy ją. Wraz z rozwojem organizacji, będziemy rozwijać system, aby stale dostarczał nowych wartości i wspierał użytkowników w realizacji ich zadań.
Budowa modułowa
Wybierz te moduły i funkcjonalności, których potrzebujesz. Dostosujemy wygląd aplikacji oraz jej zakres do Twojej organizacji. Jeśli potrzebujesz więcej modułów, ale obawiasz się dużego wdrożenia, będziemy dostarczać rozwiązania sukcesywnie w dostosowanym do Twoich potrzeb tempie.
Dlaczego warto?
Działaj zgodnie z wewnętrznymi i zewnętrznymi regulacjami
Sprawnie zarządzaj zadaniami
Korzystaj z dedykowanej tablicy zadań skonfigurowanej w zależności od Twojej roli w procesie zakupowym. Sprawnie zarządzaj swoimi zadaniami lub, jeśli jesteś kierownikiem, to zadaniami swojego zespołu. Zrezygnuj z papierowych karteczek naklejanych na monitor, przenieśliśmy je do systemu, abyś mógł notować to co chcesz.
Nie zmieniaj regulaminu na potrzeby systemu. System dostosujemy do potrzeb organizacji. Nie obawiaj się o RODO, archiwizację dokumentów, system będzie tego pilnował za Ciebie.
Zwiększaj liczbę swoich wykonawców
Korzystaj z integracji z TED. Pobieraj informacje o kontrahentach, którzy realizowali zamówienia publiczne i zapraszaj ich do swoich przetargów.
Osiągaj wyższe zyski negocjacyjne
Informuj o swoich zakupach szersze grono dostawców, negocjuj z nimi na platformie i zapraszaj do udziału w aukcjach elektronicznych.
Zobacz efekty, które osiągnęliśmy wspólnie z naszymi klientami
Mały, zwinny projekt, przeprowadzony w bardzo partnerskiej relacji z Klientem
Rozbudowany projekt, stale rozwijany
zgodnie z potrzebami organizacji
Klient potrzebował narzędzia, które umożliwi mu sprawne przeprowadzanie procesu zakupowego od momentu zaakceptowanego wniosku zakupowego do wyboru oferty i wygenerowania protokołu z postępowania. Narzędzia, które będzie umożliwiało kontakt z kontrahentem, komunikację w komisji, przeprowadzanie negocjacji oraz przechowywanie dokumentów postępowania.
Ogólnodostępne na rynku narzędzie wykorzystywane w procesach zakupowych nie spełniało wymogów firmy. Rozbudowane procedury w organizacji wymagały rozwiązania i funkcjonalności, które nie były ani dostępne, ani możliwe do implementacji w wykorzystywanym narzędziu. Wymagane było stworzenie rozwiązania szytego na miarę, które byłoby kolejnym etapem w drodze do digitalizacji przedsiębiorstwa.
Jesteśmy częscią
która działa na rynku od 2003 roku i jest obecnie jedyną firmą informatyczną w Polsce oferującą tak szeroką gamę systemów Enterprise Resource Planning oraz częścią Grupy Kapitałowej Asseco Poland.
Specjalizujemy się we wdrożeniach, utrzymaniach i rozwojach wiodących na świecie systemów ERP dedykowanych dla dużych i średnich przedsiębiorstw (Oracle E-Business Suite, SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics D365, Softlab ERP) oraz narzędzi wspierających funkcjonowanie i rozwój organizacji.
Ciekawość to pierwszy krok...
... do rozpoczęcia rozmowy!
Na rynku znajdziesz wiele platform zakupowych, ale nie każda z nich da Ci elastyczność dopasowania do specyficznych procesów zakupowych. Jeśli zależy Ci na elastyczności rozwiązania, stabilności i doświadczenia zespołu oraz przewidywalnym i dopasowanym do Twojej firmy rozwoju narzędzia, jesteś we właściwym miejscu.
Karolina Augoff-Birman
Analityk Biznesowy
Od 15 lat w branży IT. Zawsze blisko użytkownika końcowego. Doświadczenie zdobywała tworząc dokumentację do systemów informatycznych, szkoląc użytkowników, a także administrując systemem klasy ERP. Od 3 lat łączy świat biznesu ze światem IT zajmując się analizą biznesową oraz systemową. Ceni sobie partnerskie relacje z Klientami, jej głównym celem jest dostarczanie biznesowi optymalnych rozwiązań zwiększających efektywność procesów.
Tomasz Rutecki
Od ponad 15 lat związany z branżą IT. Od 2017 roku zaangażowany w obszar Procurementu, pracuje przy wdro żeniach systemów zakupowych dla największych polskich przedsiębiorstw. Jego zawodową pasją jest obszar analizy i optymalizacji procesów. Razem z zespołem tworzy od podstaw nowe rozwiązania informatyczne wspierające szeroko pojęty obszar zakupów.
Dyrektor Wdrożeń Cartheny
Otrzymuj jako pierwszy powiadomienia o organizowanych webinarach, bezpłatnych ebookach i najnowszych publikacjach.