Planowanie zakupów
Zyskaj wsparcie procesu planowania zakupów w organizacji na każdym z jego etapów. Rejestruj, akceptuj i agreguj zgłaszane potrzeby zakupowe.
Aktualizuj swój plan i zmieniaj go, aby był zgodny z potrzebami Twojej organizacji.
Moduł Planowania to narzędzie, które nie tylko usprawni procesy planowania zakupów, ale przede wszystkim zapewni wsparcie na każdym z jego etapów, tak aby zakupy były przewidywalne oraz łatwe do skontrolowania i wprowadzenia zmian w dowolnym momencie.
Użytkownicy mogą rejestrować potrzeby zakupowe pochodzące z ich komórek organizacyjnych. Potrzeby te mogą podlegać akceptacji merytorycznej.
Przewidywalność zakupów
Wykorzystuj plany zakupowe do skutecznego organizowania pracy zespołu zakupowego oraz do planowania wydatków i kosztów w organizacji.
Skuteczniejsze negocjacje
Osiągaj efekt skali dzięki możliwości sprawnej agregacji potrzeb zakupowych z tej samej kategorii zakupowej, pochodzących z różnych komórek w organizacji.
Weryfikacja realizacji planu
Utrzymaj kontrolę nad planami zakupowymi dzięki, weryfikuj ich wykonanie i badaj przyczynę braku realizacji
Aktualizacja planu
Zmieniaj plan wraz ze zmianami potrzeb w organizacji. Rejestruj nowe pozycje, modyfikuj istniejące i zachowuj historię zmian.
Proces: Aktualizacja przeterminowanych pozycji planu
Start procesu aktualizacji
Rozpoczęcie procesu aktualizacji przeterminowanych pozycji planu. Oznaczenie przez system przeterminowanych pozycji wraz z wysyłką e-mail do autorów przeterminowanych pozycji.
Wskazanie powodu przeterminowania
Wskazania powodu przeterminowania pozycji, w wyniku którego następuje zmiana statusu pozycji
Weryfikacja osoby merytorycznej, z możliwością akceptacji lub odrzucenia powodu wskazanego przez autora.
Akceptacja oznaczenia
Akceptacja przez planistę zmian wprowadzonych w pozycjach oraz zakończenie procesu aktualizacji przeterminowanych pozycji.
Zakończenie procesu aktualizacji
Osiągaj zamierzone efekty wykorzystując możliwości Cartheny
Wzrost przewidywalności w organizacji pacy zespołu zakupowego oraz planowanie i kontrola wydatków
Problem: Brak informacji o wolumenie zakupów, które będą realizowane w organizacji.
Rozwiązanie: Moduł Planowani umożliwia zebranie potrzeb zakupowych w organizacji oraz zaplanowanie pracy zespołu.
Osiągnięcie efektu skali poprzez agregację zakupów i uzyskanie lepszych ofert cenowych
Problem: Oddzielnie realizowane zakupy tożsamych produktów zgłaszanych przez użytkowników z różnych komórek organizacji.
Rozwiązanie: Weryfikacja potrzeb zakupowych i agregacja tożsamych zakupów.
Sprawdź pozostałe moduły
Zwiększ zyski negocjacyjne i zoptymalizuj czas trwania negocjacji w procesach zakupowych wykorzystując moduł aukcji elektronicznych
Każdy projekt zaczyna się od planu.
A Ty masz już swój?
Na rynku znajdziesz wiele systemów do obsługi procesów zakupowych. Wybór tego jedynego powinien opierać się na stabilności i zaufaniu do dostawcy pozwalając w prosty sposób zrealizować wyznaczone przez Ciebie cele.