top of page
Projekt bez nazwy (14).png
Widok panelu Cartheny

Planowanie zakupów

Zyskaj wsparcie procesu planowania zakupów w organizacji na każdym z jego etapów. Rejestruj, akceptuj i agreguj zgłaszane potrzeby zakupowe. 
Aktualizuj swój plan i zmieniaj go, aby był zgodny z potrzebami Twojej organizacji.  

Moduł Planowania to narzędzie, które nie tylko usprawni procesy planowania zakupów, ale przede wszystkim zapewni wsparcie na każdym z jego etapów, tak aby zakupy były przewidywalne oraz łatwe do skontrolowania i wprowadzenia zmian w dowolnym momencie.   

Użytkownicy mogą rejestrować potrzeby zakupowe pochodzące z ich komórek organizacyjnych. Potrzeby te mogą podlegać akceptacji merytorycznej.  

Tło

Przewidywalność zakupów

Wykorzystuj plany zakupowe do skutecznego organizowania pracy zespołu zakupowego oraz do planowania wydatków i kosztów w organizacji.

Tło

Skuteczniejsze negocjacje

Osiągaj efekt skali dzięki możliwości sprawnej agregacji potrzeb zakupowych z tej samej kategorii zakupowej, pochodzących z różnych komórek w organizacji. 

Weryfikacja realizacji planu

Utrzymaj kontrolę nad planami zakupowymi dzięki, weryfikuj ich wykonanie i badaj przyczynę braku realizacji

Tło
Tło

Aktualizacja planu

Zmieniaj plan wraz ze zmianami potrzeb w organizacji. Rejestruj nowe pozycje, modyfikuj istniejące i zachowuj historię zmian. 

Proces: Aktualizacja przeterminowanych pozycji planu

Start procesu aktualizacji

Rozpoczęcie procesu aktualizacji przeterminowanych pozycji planu. Oznaczenie przez system przeterminowanych pozycji wraz z wysyłką e-mail do autorów przeterminowanych pozycji.

Wskazanie powodu przeterminowania

Wskazania powodu przeterminowania pozycji, w wyniku którego następuje zmiana statusu pozycji  

Weryfikacja osoby merytorycznej, z możliwością akceptacji lub odrzucenia powodu wskazanego przez autora.

Akceptacja oznaczenia

Akceptacja przez planistę zmian wprowadzonych w pozycjach oraz zakończenie procesu aktualizacji przeterminowanych pozycji.  

Zakończenie procesu aktualizacji

Osiągaj zamierzone efekty wykorzystując możliwości Cartheny

Wzrost przewidywalności w organizacji pacy zespołu zakupowego oraz planowanie i kontrola wydatków

Problem: Brak informacji o wolumenie zakupów, które będą realizowane w organizacji.

Rozwiązanie: Moduł Planowani umożliwia zebranie potrzeb zakupowych w organizacji oraz zaplanowanie pracy zespołu.

Osiągnięcie efektu skali poprzez agregację zakupów i uzyskanie lepszych ofert cenowych

Problem: Oddzielnie realizowane zakupy tożsamych produktów zgłaszanych przez użytkowników z różnych komórek organizacji.

Rozwiązanie: Weryfikacja potrzeb zakupowych i agregacja tożsamych zakupów.

Każdy projekt zaczyna się od planu.

A Ty masz już swój?

Na rynku znajdziesz wiele systemów do obsługi procesów zakupowych. Wybór tego jedynego powinien opierać się na stabilności i zaufaniu do dostawcy pozwalając w prosty sposób zrealizować wyznaczone przez Ciebie cele.

Karolina_Augoff_Birman_portret

Karolina Augoff-Birman

Analityk Biznesowy

Tomasz_Rutecki_portret

Tomasz Rutecki

Dyrektor Wdrożeń Platformy Zakupowej

bottom of page